Правилото за две минути вели дека она што може да се направи за помалку од 2 минути треба веднаш да се направи.
Многу работи се попогодни и поисплатливи за правење во моментов, без да се одложуваат на неодредено време. Ова се работи како:
- Краток одговор на е-пошта;
- платете ја сметката преку онлајн банката;
- ставете ја потврдата наместото за потврдите и сл.
Оние работи кои се прават за две минути, подобро е веднаш да ги направите и да заборавите на нив. Кога да се примени правилото до 2 минути:
Универзалниот принцип што Дејвид Ален го предлага во добивање на работите е дека ако имате задача пред вас, одлучете дали треба да ја направите сега. И ако треба, дали ќе потрае помалку од 2 минути? Ако е така, направете го тоа сега. Ако не, тргнете го на страна.
Навики
Целосниот систем на работниот тек, се разбира, не завршува тука, но со развивање на навиката да правите работи кои траат помалку од 2 минути, можете да постигнете значително зголемување на продуктивноста.
Оваа навика заштедува многу нерви и време. Се разбира, 2 минути е чисто условно време. Ако има доволно време, може да потрае и до 5 минути. Во ред е ако сето тоа трае 3 и пол минути наместо 2.
Дури и ако е 20 минути, следниот пат веќе ќе знаете колку време е потребно за ваков тип на задача и ќе го испланирате времето соодветно да ја завршите. Многу домашни работи може да се направат за помалку од 2 минути.
Да ги ставите работите на свое место веројатно нема да потрае многу подолго отколку да ги фрлите таму каде што сте сега. И долгорочно, резултатот е значително различен – ред, кога сите нешта се на свое место или неред што треба одвреме-навреме да се решава.
Може да испадне дека нешто нема место – обично оние работи што може да се најдат насекаде. Сега е време да се најде место за овие работи. Најлесен начин е да запомните кога и каде сте ја користеле таа ставка.
Очигледно, погодно е да се остават работите блиску до местото каде што најчесто се користат: чувајте ги книгите на полиците, недалеку од местото каде што ги читате. Играчки во дворот за играчки, до игралиштето итн.
Причина за хаос во куќата
Причината за хаосот и нередот дома, на работа, не е прашање на карактерот, туку тоа што немате добар метод на организација. Организацијата може (и треба!) да се научи.
Откако научивте како да го правите тоа и го испробавте во пракса, добро е да ја развиете навиката да се однесувате на овој начин. И од скапа навика се формира она што го нарекуваме „човечки карактер“.
Заклучок
Навиката да ги следите правилата: да ги правите работите веднаш ако ви требаат помалку од 2 минути може да донесе неверојатни резултати. Ќе видите дека вашата куќа ќе биде неверојатно чиста, ако го примените ова!
